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Antes de abordarmos sobre orçamentação, é importante entender o que é Engenharia de Custos.

A Engenharia de custos tem como uma das principais metas estudar e determinar a viabilidade econômica de um empreendimento, baseada em normas, critérios, princípios e experiências. Ela não se trata apenas de prever os custos de uma obra, pois permanece com seu planejamento, monitoramento e controle durante a execução.

A orçamentação é o passo inicial desse ramo da Engenharia e é feita através de análises, levantamentos e cálculos que permitem chegar ao principal resultado: o orçamento. Ou seja, a orçamentação é o processo de desenvolvimento do orçamento.

Foto 1 – Diferença entre orçamentação e orçamento.

Para que o valor final do orçamento seja confiável e justo, as premissas abaixo devem ser atendidas durante a orçamentação:

·         Possuir todos os projetos executivos (arquitetônicos, estruturais, de instalações e de detalhes) do que será construído ou reformado;

·         Possuir memorial descritivo;

·         Possuir as especificações técnicas dos materiais que serão aplicados.

Além da análise profunda de todas as informações disponíveis acima, é altamente recomendável a visita técnica ao local da obra, para saber as características do terreno/edificação, das condições de acesso, da vizinhança e se existem bons fornecedores próximos.

Após isso, devem ser feitos os levantamentos quantitativos de projeto, para a elaboração da planilha de serviços e quantidades, também conhecida como Estrutura Analítica de Projeto (EAP).

Cada serviço da EAP terá sua Composição de Preço Unitário (CPU) feita com base nos insumos (material, mão de obra e equipamentos) necessários para o seu desenvolvimento.

Assim, serão calculados os custos diretos (materiais e mão de obra envolvidos diretamente na construção do produto final) e indiretos (administrativos, financeiros, impostos sobre o faturamento, etc.).

Com esses dados, deverá ser montado o cálculo de Bonificação e Despesas Indiretas (BDI), e calcular o preço de venda do projeto.

Porém, apesar da importância das premissas citadas acima, sabemos que muitos orçamentos são gerados através de projetos básicos, e sem a totalidade das informações necessárias.

Por isso, caso não existam projetos e outras informações técnicas para a realização de obras em um imóvel existente, deverá ser feito um levantamento da edificação, e alinhado com o proprietário quais os materiais que serão utilizados para que as informações necessárias sejam transformadas em projetos executivos e especificações. No caso de um imóvel a ser construído, é fundamental a elaboração de toda documentação técnica.

Em ambos os casos deverão ser atendidas as leis e normas vigentes, e os serviços devem ser feitos por profissionais habilitados.